ONE STOP SOLUTION for every detail,
every detail for ONE UNIQUE EVENT
JTB USAのワンストップサービス
JTBUSAでは、宿泊・移動・各種会場・飲食など、イベントに必要なあらゆる手配をワンストップでサポートし、主催者のご負担を大幅に軽減いたします。
すべてのイベントを「一度きりの特別な機会」と捉え、目的に沿った綿密なプランニングを通じて、参加者の心に残る体験を創出し、イベントの価値を最大限に高めます。
Contact Us
for One Stop Solution
移動も宿泊も食事も、すべて快適に
JTB USAのワンストップサービスで、参加者に“最高の体験”を
イベントやミーティングの価値は、プログラムの内容だけでは測れません。「移動の安心感」「心地よい滞在」「思い出に残る食事」といった一つひとつの体験が、参加者にとって忘れられない時間を形づくります。
JTB USAの ワンストップサービス は、フライトや宿泊から食事、送迎、アクティビティまでを一括してサポート。煩雑になりがちな手配をJTBがしっかりと引き受け、参加者が「快適さと感動」に集中できる環境を整えます。
主催者には安心と効率を、参加者には心に残る体験を。その瞬間の輝きがイベント全体の成果を高め、長く語り継がれる思い出へとつながります。
ワンストップの利便性に加え、ロジスティクス全体をJTB USAにお任せいただくことで、主催者の皆様は本来注力すべき「参加者との関係構築」や「戦略的な目標達成」に集中できる環境が整うことにより イベント全体のROI（投資対効果）も自然と高まり、より成果につながるイベント実施が可能となります。
宿泊の手配
実施前のサポート（調達、契約、事前準備等）
「ホテル直結の予約システム」と「JTB USAの購買力」を活かし、魅力的な提案をスピーディーにお届け
参加者の期待と主催者側の意向に乖離が生じないよう、常にエクスペクテーション・コントロールを意識した対応
主催者側のリスクを最小限に抑える契約条件の交渉
契約書に基づいた進行管理とタイムマネジメントにより、トラブルやペナルティー発生のリスクを回避
実施現場での各種対応・ホスピタリティー
VIPゲストに対する事前の客室アサイン確認およびチェックイン前の客室状態の確認
プロトコルに則った丁寧な対応と管理
柔軟なオンサイトマネジメント（現地における急な変更や、予期せぬ事態にもしっかりと対応）
ブランディングを意識したアメニティの客室内設置・演出
各種移動手段の手配
主要都市だけでなく、全世界をカバーする信頼性の高い車両会社とのネットワークを構築
予約・事前確認に加え、当日の配車状況の確認まで徹底し、お客様の不安を払拭するサポート体制を整備
VIPや政府関係者を含むミッションにおいては、車列や動線に配慮した高度なオペレーションを実施
ご参加者の到着・出発便が複数に分かれる場合でも、車両会社と密に連携し、個別対応から団体移動までスムーズに手配
オンライン／オフラインを問わず、状況に応じた柔軟なフライト手配
グループ航空券の予約から発券まで、各航空会社の規定に則ったスムーズな対応
フライトステータスのリアルタイムモニタリングにより、当日の遅延・変更・キャンセルにも的確に対応
航空会社のプリファードアカウントデスクを活用したイレギュラー対応体制
「移動手段」ではなく、「記憶に残る体験」としての移動を演出する特別な手配
目的地やシーンに応じたユニークな車両の手配実績
各種会合（ミーティング・イベント）の手配
イベントの運営および管理
ホテル内会場のみでなく、より印象にのこるユニークべニュー・特長あるレストラン等のご提案
３Dイメージを駆使した、事前の類似体験や、契約前のサイトビジット（現地視察）の実施
TPOに応じた食事スタイルの手配（立食・着席・コース・ビュッフェ・カクテルレセプション等）
宗教・健康・アレルギーなど参加者個々のニーズに添ったメニュー対応
テーマ性に沿った各種装飾のご提案・手配
音響・映像設備・エンターテイメントのご提案・手配
ノベルティーグッズ・記念品のご提案・手配
司会者、フォトグラファー、ビデオグラファーなど、多彩な専門スタッフのコーディネート
会議体の運営および管理
会議の趣旨を踏まえた上で、会場の規模やレイアウトを総合的に判断し、最適な会場をご提案
３Dイメージを駆使した、事前の類似体験や、契約前のサイトビジット（現地視察）の実施
会議の効果を最大限する、音響・映像設備のご提案・手配
特にVIPゲストに対しては、スムーズな導線確保とプロトコルに基づいたしっかりとした対応
Event & Meeting Platform
会場の調査・選定といった初期作業から、イベントWEBサイトの運営、参加登録管理、必要に応じた集金業務まで、すべてを一つのプラットフォームで効率化できます。
また、コミュニケーションツールとしても活用でき、同じプラットフォーム上でのコミュニケーションを通して、参加者のエンゲージメント強化につながります。インセンティブトリップにおいても、旅前・旅中・旅後を通して、高い有効性を発揮いたします。
イベント専用WEBサイト
WEBサイトを通して、主催者の思いをビジュアルで伝えることにより、「参加したい気持ち」「モティベーション」を高め エンゲージメントを醸成します。
登録・各種データ管理ツールとして
イベント運営および各種手配に必要な各種データの収集をオンライン上で完結。参加者・主催者双方の負担と軽減。
エンゲージメントを維持・強化
「主催者 x 参加者」「参加者同士」のコミュニケーションツールとして、イベント実施前から実施後までエンゲージメントを維持・強化します。
Travel Insurance
安心の旅行保険
旅行中の予期せぬ病気やけがに備え、JTB USAは信頼性の高い保険会社と提携し、個人・団体問わず保険加入を推奨しています。企業・団体での一括付保も可能です（一部制限あり）
安心してご旅行いただくためにも、万が一に備えた保険加入をご検討ください。ご不明点や詳細については、お気軽にお問い合わせください。
